Ablauf der Hochzeitsplanung

4 – 6 Monate vorher

  • Hochzeitstermin festlegen (Feiertage & Urlaubszeit beachten)
  • Absprache aller praktischen und finanziellen Einzelheiten mit der Familie
  • Rahmen der kirchlichen & standesamtlichen Hochzeit besprechen
  • Vorläufige Gästeliste erstellen
  • Trauzeugen auswählen und fragen
  • Termin mit Timm's Party- und Veranstaltungsservice machen
  • Location für die Feiern aussuchen und besichtigen

3 Monate vorher

  • Papiere für Standesamt und Kirche zusammenstellen
  • Termin für kirchliche Trauung mit dem Pfarrer abstimmen
  • Festkalender / groben Ablaufplan für die Hochzeitswoche erstellen
  • Hochzeitsgarderobe aussuchen und zusammenstellen
  • (Sonder-) Urlaub beantragen
  • Musik- und Unterhaltungskünstler aussuchen und buchen
    > Timm's Party- und Veranstaltungsservice fragen
  • Oldtimer oder Kutsche buchen > Timm's Party- und Veranstaltungsservice fragen
  • Fotograf /Videofilmer buchen > Timm's Party- und Veranstaltungsservice fragen
  • Gästeliste nochmals checken und Einladungen erstellen und drucken lassen
  • Geschenkliste erstellen / Hochzeitstisch im Fachgeschäft zusammenstellen

10 Wochen vorher

  • Hotelzimmer für auswärtige Gäste buchen
  • Hochzeitssuite  für die Hochzeitsnacht buchen; auf besondere Arrangements achten!
  • Zeremonienmeister ( Familienmitglied mit Organisationstalent, der den Ablauf des Abends mit gestaltet und als Ansprechpartner dient ) ernennen
  • Trauringe aussuchen und gravieren lassen
  • Friseurbesuch – beraten lassen und Termin reservieren
  • Zeitlichen Programmablauf der Feier festlegen

8 Wochen vorher

  • Einladungskarten verschicken mit Rückantwortkarte und Anfahrtsbeschreibungen
  • Blumenstreukinder bestimmen und Kleider aussuchen
  • Erwartete Kosten überprüfen
  • Buchung der Hochzeitsreise (evtl. an notwendige Impfungen denken)
  • Ablauf der kirchl. Trauung mit dem Pfarrer besprechen auch Musik & Blumenschmuck
  • Anprobe des Brautkleides evtl. ändern lassen
  • Hochzeitsfotos mit dem Fotografen besprechen
  • Brautstrauß, Blumenschmuck für Auto, Kirche und Tischdekoration bestellen
    > Timm's Party- und Veranstaltungsservice fragen
  • Trauzeugen an notwendige Papiere erinnern / eigene Dokumente überprüfen
  • Evtl. Hochzeits-Tanzkurs belegen (Crashkurs 6 Abende)

6 Wochen vorher

  • mit Timm's Party- und Veranstaltungsservice das genaue Menü / Buffet, den Ablauf besprechen und Weine verkosten
  • Gästeliste anhand der Rückmeldungen überprüfen und ggf. korrigieren
  • Polterabend und Empfang im Anschluß an die standesamtl. Trauung
    mit Timm's Party- und Veranstaltungsservice planen
  • Gästebuch kaufen
  • Evtl. über einen Ehevertrag sprechen und Notartermin vereinbaren
  • Helfer für die Feier zu Hause organisieren / Wer hütet das Haus während der Feiern?
  • Liste erstellen von wem welche Geschenke kommen (wichtig für die Danksagungen)
  • Transportmöglichkeiten für die Gäste klären Shuttleservice > Timm's fragen

4 Wochen vorher

  • Hochzeitstorte aussuchen und bestellen > Timm's Party- und Veranstaltungsservice fragen
  • Termin bei der Kosmetikerin, beraten lassen und Hochzeitstermin buchen
  • Einladungen zum Polterabend aussprechen
  • Sitzordnung erstellen und Info an Timm's Party- und Veranstaltungsservice

2 Wochen vorher

  • Hochzeitsanzeige in der Zeitung aufgeben
  • Hochzeitskleidung mit allen Accessoires anziehen ( noch ist Zeit für ...) Routen vom Standesamt / Kirche zur Location abfahren
  • Letzte Reisevorbereitungen treffen ( Reiseversicherung, ausländische Währung etc.)
  • Kleine Geschenke für die fleißigen Helfer und Blumenkinder besorgen
  • Hochzeitsschuhe einlaufen
  • Hochzeitstisch  überprüfen evtl. nachbestücken

1 Woche vorher

  • Friseurtermin Bräutigam
  • Nachbarn über Polterabend informieren / und ggfs. mit einladen
  • Gästeliste durchgehen und genaue Anzahl inkl. aktueller Tischordnung an Timm's Party- und Veranstaltungsservice durchgeben und  evtl. Detailabsprache
  • Trauringe abholen
  • Trauzeugen an notwendige Papiere & Aufgaben erinnern

1 Tag vorher

  • Koffer für Hochzeitsreise packen
  • Trauringe und Papiere bereitlegen
  • Handtasche der Braut packen (Ersatzstrumpfhose, Make-up, Nähzeug, Sicherheitsnadel, Ersatzschuhe, Kopfschmerztablette, Taschentuch etc.)
  • Endkontrolle evtl. noch kurzes Gespräch mit dem Zeremonienmeister führen
  • Kleingeld und Trinkgeld für Boten, Servicepersonal und Kollekte bereitlegen
  • Relaxen und entspannt den letzten Singletag gemeinsam genießen

Der große Tag  

Haben sie an alles gedacht ?

  • In aller Ruhe frühstücken

  • Ist der aktuellste Stand der Gästeliste an Timm's Party- und Veranstaltungsservice weitergegeben worden ?

  • Ist die Hochzeitsgarderobe bereit und abgeholt ?

  • Stehen genug Autos für die Gäste zur Verfügung?

  • Wer fährt mit wem (Braut & Bräutigam) ?

  • Ist jemand während der Feiern im Haus ?

  • Hat der Fotograf alle Termine?

  • Hat die Friseurin & Kosmetikerin die genauen Termine ?

Was soll jetzt noch schief gehen?

Na, dann – Herzlichen Glückwunsch und angenehme Hochzeitsreise...


4 Wochen danach

  • Alle Geschenke und Hochzeitsgrüße nochmals durchgehen

  • Fotos aussuchen

  • Danksagungen verschicken


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